Kaikki lähtee liikkeelle siitä, että tapahtuman järjestäjä pyytää sinulta tarjouksen tapahtumatekniikasta eli äänentoistosta ja valaistuksesta tapahtumaansa.
Monasti järjestäjällä ei vielä tässä vaiheessa ole tarkkaa tietoa, että mitä he ylipäänsä tarvitsevat tai tulevat tarvitsemaan, kun pyytävät tarjousta. Mutta siinä keskustellessa vähän tapahtumasta ja sen luonteesta, ja kun itsellä on kokemusta monista tapahtumista ja myöskin tapahtumatuottajan ammattitutkinto takataskussa, niin hieman asioista kyselemällä pääsee jo aikapaljon jyvälle, että mitä kaikkea siinä sitten tarvitaan ja mitä pitää ottaa huomioon.
Myös aikatauluja on hyvä jo tässä vaiheessa selvitellä, koska voi tulla tekniikkaa kokoamaan, ja mikä on tapahtuman muu aikataulu, fasiliteetit ym, jotka saattavat vaikuttaa tarjoukseen ja muuhunkin tapahtumaan liittyvään.
Tämän perusteella alkaa muodostumaan perusrunko tarpeista.
Esiintyjät toki tapahtumanjärjestäjällä ovat tässä vaiheessa selvillä (yleensä), ja osa voi olla lähettänyt teknisen raiderinsa järjestäjälle valmiiksi. Mutta mikäli he eivät ole sellaista lähettäneet, tai jopa niinkin, että esiintyjällä ei ole olemassa teknistä raideria, niin silloin aloitetaan ottamalla yhteyttä esiintyjään tai heidän yhteyshenkilöönsä. Ja mikäli esiintyjiä on enemmän, niin kaikkien kanssa on nämä hommat selvitettävä.
Tämän yhteydenoton myötä alkaa selviämään, että millaiset tarpeet esiintyjillä on, eli mitä he odottavat tekniikalta ja mitä tuovat itse mukanaan jne.
Ja vaikka saisitkin suoraan heidän teknisen raiderin, niin on aina mukavampi vielä ottaa yhteyttä ennen, ja varsinkin jos raiderissa on joitakin kohtia, joihin halutaan selvitystä tai tarkennusta.
Kun olet saanut selville esiintyjien tarpeet, ja muun mitä tulet tarvitsemaan tapahtuman tekniikan osalta, niin sitten alkaa tarjouksen laatiminen.
Joskus tarjouksen laatiminen on nopea ja helppo juttu, mutta toisinaan siihen menee tuhottomasti aikaa, kun oikein joutuu paljon laskemaan laitteiden kustannuksia, ja varsinkin jos joutuu haalimaan laitteita vielä muualta vuokralle.
Sitten kun tarjous on valmis, niin lähetetään se asiakkaalle ja odotellaan vastausta.
Tarjous tuli hyväksyttynä, hieno homma. No sittenhän se jobi vasta alkaa.
Nyt kun sinulla on esiintyjien ja tapahtuman tarpeet tiedossa, niin aloitellaan ns. alkuvalmistelut.
Äänipuolella on hyvä rakentaa mikseriin jo alustavat scenet valmiiksi, ja näin helpottaa sekä nopeuttaa soundcheckin aikatauluja, kun ei tarvitse alkaa paikanpäällä nollasta rakentamaan asetuksia joka kanavalle.
Toki tämä myös helpottaa bändien kytkemistä lavalla lavarasioihin, kun kaikki kanavat ovat jo valmiiksi tiedossa.
Mikäli esiintyjiä on enemmän kuin yksi, niin silloin luonnollisesti täytyy tehdä kaikille omat scenet valmiiksi.
Valopuolella on sama juttu, että ennakolta tehdyt jutut säästävät useita tunteja itse tapahtumapäivänä.
Staattisten valojen ohjelmoiminen valmiiksi on kohtuullisen helppoa, ja käyttämällä esim visualizeria voi helposti hahmottaa, että miltä ne tulevat näyttämään.
Liikkuvien osalta voi myös tehdä asetukset valmiiksi, mutta yleensä paikanpäällä täytyy vielä muuttaa valojen positiot oikeiksi, jolloin liikkeet toimii niin kuin olet ne suunnitellut.
Kun vihdoin koittaa tapahtumapäivä, niin se alkaa tietysti auton pakkaamisella, ja joskus voi tarvita vielä jopa peräkärrynkin mukaan, jos tavaraa on paljon.
Ja otetaan tähän hieman autenttisempaa tekstiä eräältä keikalta.
Auton pakkaaminen alkaa aamupäivällä ja pelipaikalle suunnataan kello kahdeksitoista.
Paikalle saavuttua alkaa auton tyhjennys, hieman toki miettien, että mitä tyhjennetään lavalle/lavan eteen ja mitä FOH-teltan läheisyyteen.
Ensin FOH-teltta kokoon, sivut kiinni ja painot nurkkiin, jotta teltta pysyy paikoillaan. Yleensä palo- ja pelastusviranomaiset kiertävät tapahtumissa katsomassa, että kaikki on kunnossa, ja jos esim painot puuttuu tai niitä on liian vähän, niin tulee huomautus, että joko siihen laitetaan painot tai kokoat teltan pois. Tällä(kin) kertaa painoja oli riittävästi eikä huomautuksia tullut. Ja myös sammuttimia on hyvä olla sekä FOH:n että lavan läheisyydessä. Yleensä sammuttimet kuuluu tapahtumanjärjestäjän vastuulle.
Teltan pystyttämisen jälkeen roudataan telttaan pöydät mikserille ja valo-ohjaimelle. Sitten vain laitteet siihen hollille. Tämän jälkeen asetellaan kaapelikourut FOH:n ja lavan väliin, jottei yleisö tallo kaapeleita.
Sitten jatketaan lavalle ja lavan eteen tulevien laitteiden parissa. Näitä ovat esim kaiuttimet (subit ja yläpäät), monitorit, lavarasiat, trussit, valot ja muut härpäkkeet. Yllättävän paljon tavaraa tulee sinnekin, ja varsinkin kaapelia, sitä tulee kymmeniä, välillä satoja metrejä.
Kello lähenee jo kahta, ja kaveri saapuu apuun. Siinä sitten jatketaan ääni- ja valopuolen kokoamista, piuhojen vetoja ja kytkentöjä kahden miehen voimin. Niissäkin hommissa menee yllättävän monta tuntia aikaa.
Toki juoma- ja ruokapuolesta kannattaa näissäkin hommissa pitää huolta, että jaksaa sitten taas touhuta. Pidämme siis jossakin kohtaa ruokatauon ja käymme nauttimassa maittavan aterian.
Ruokahetken jälkeen palaamme taas uutta intoa ja voimaa uhkuen laitteiden pariin, ja kun kello käy lähemmäksi viittä, niin kaikki alkaa olemaan kunnossa.
Yleensä soundcheckit pyritään ottamaan hyvissä ajoin ennen tapahtuman alkua, ja käänteisessä esiintymisjärjestyksessä, mutta aina se ei ole mahdollista. Joskus käy jopa niin, että bändi tulee lavalle, kytketään soittimet kiinni ja ehditään ottamaan korkeintaan pieni linjacheck, että kaikki toimii, ja sitten mennään, loput säädetään lennosta.
Näissäkin tapauksissa on jo aiemmin mainitut alustavat valmistelut auttavat, kun jonkunlaiset peruspohjat on valmiina, niin ei tarvitse asetuksia alusta asti alkaa ruuvaamaan, vaan päästään pienemmillä säädöillä haluttuun lopputulokseen.
Jos Soundcheck ehditään ottamaan kunnolla, niin siihen kannattaa varata riittävästi aikaa esiintyjää kohden, riippuen tietenkin paljonko esiintyjä itse haluaa ja tarvitsee, sekä paljonko tekniikka sitä tarvitsee. Mutta mitään pitkiä harjoituksia on kuitenkaan tässä vaiheessa turha enää alkaa pitämään, ellei siihen varta vasten ole varattu aikaa.
Toisinaan bändille riittää biisistä tai parista pieni pätkä, ja että he saavat monitorikuuntelun itselleen sopivaksi, ja ulospäin tuleva ääni jää teknikon huoleksi, mutta joskus bändit haluavat vetää pidemmän soundcheckin.
Tämän kyseisen tapahtuman soundcheckeille ei juuri liiemmälti aikaa jäänyt ennen tapahtuman alkua, johtuen esiintyjien muista kiireistä. Tässä tapahtumassa oli siis tiedossa, että esiintyjät eivät ehdi ennen tapahtuman alkua paikalle, joten soundchekkejä ei voitu ennen tapahtuman alkua ottaa.
DJ saapui paikalle hyvissä ajoin, ja saimme hänelle tiskin pystyyn ja musat soimaan ja tapahtuma pääsi alkamaan klo 18.00.
Tapahtuman edetessä bändit saapuivat paikalle, ja heidän käyttäessä samoja rumpuja, homma alkoi niiden kokoamisella lavalle ja mikittämisellä. Sen jälkeen muu tarvittava, kitara- ja bassovahvistimet/-mallintimet. Laulumikit olivat jo valmiiksi lavalla.
Siinä oli pienellä lavalla vilinää, kun muutama henkilö siellä pyörii ja häärii, toiset kooten laitteita ja ääniteknikot piuhoja vedellen.
Laitteet saatiin kasaan, otettiin pieni linja-/soundcheck, ja pienen tauon jälkeen ensimmäinen bändi pääsi aloittamaan klo 20.00, niin kuin oli suunniteltu.
Meitä oli siis kaksi teknikkoa paikalla, toinen hoiti äänipuolen (foh,mon) ja toinen valot.
Otetaan tähän vielä pieni lisäjuttu soundcheckeihin liittyen.
Soundcheckin aikataulut riippuu aina tapahtumasta, esiintyjien aikatauluista, mutta yleensä se pyritään tekemään hyvissä ajoin ennen tapahtuman alkua, esim 1-3 tuntia ennen yleisön saapumista paikalle.
Aikataulutuksessa kannattaa aina ottaa huomioon esiintyjien ja tekniikan tarpeet, jotta kaikki pääsevät käymään läpi oman osionsa.
Tapahtuma on hyvässä vauhdissa, ilta pimenee ja valotkin alkavat näyttämään jo joltakin. Toki savukoneen avulla saadaan valot näyttämään paremmilta ja valonsäteet erottumaan myös kirkkaammallakin ilmalla, mutta ainahan se pimeys luo oman tunnelmansa siihen vielä lisää.
Ensimmäinen bändi lopettaa settinsä, jonka jälkeen alkaa heidän kamojensa purku lavalta, ja toisen bändin kamojen roudaus lavalle. DJ soittelee mukavaa menomusaa, jotta yleisöllä pysyy menovaihde päällä.
Toisen bändin kamat ovat kunnossa, ja jälleen pieni linja-/soundcheck, pieni hengähdystauko ja sitten taas rokataan.
Kaikki hyvä loppuu aikanaan, niin myös parhaimmatkin pirskeet.
Kello on vähän yli puolenyön, ja toinen bändi on vetänyt viimeisen biisinsä, ja siihen päälle tottakai encoret, niin ilta alkaa olemaan taputeltu. Yleisöllä tuntuisi vielä olevan meno päällä, ainakin osalla heistä, mutta kuten todettu, kaikki hyvä loppuu aikanaan.
Tämän jälkeen alkaa sitten teknikoilla taas ne oikeat työt, eli kamojen purkaminen ja pakkaaminen.
Jos päivällä kokoamiseen meni reippaasti sellaiset 4-5 tuntia, niin purkaminen on aina huomattavasti nopeampaa. Osittain se johtuu kyllä siitäkin, että siinä vaiheessa on sen verran väsynyt, niin kamat vain laitetaan nopeasti siten, että ne nyt jotenkin saadaan sopimaan autoon, ja päästään nopeasti ne purkamaan varastolle ja nukkumaan.
Toki tämänlaisessa toiminnassa on se huono puoli, että sitten seuraavina päivinä vietät varastolla erinäisiä tunteja siirrellessä laitteita oikeisiin laatikoihin ja keriessä piuhat uudelleen kunnolla.
Edellä mainitulla tavalla toimiessa saimme kamat suht’ nopeasti kasaan noin kahdessa ja puolessa tunnissa. siitä ajo varastolle ja kamojen purku.
Kyllähän sitä päivälle kertyi taas mittaa ihan huolella reippaasti pitkälle yli kellon ympäri.
Ja kun tähän lasketaan tarjouksen laskeminen, yhteydenotot esiintyjiin, kaikki etukäteisvalmistelut sekä tapahtuman jälkeen tehtävät työt, niin tunteja kertyy kyllä reippaasti, ja valitettavasti niistä laskutettavia on vain pieni murto-osa.
Mutta kuten olen aina todennut, niin tätä tehdään rakkaudesta lajiin.
Veijo Heinonen, Musawoodin yrittäjä ja äänituotannon, sekä tapahtumatekniikan asiantuntija.
